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Entrevistas a Stakeholders

Descubrimiento / Exploración
cualitativo
Básico

TL; DR

Comprender objetivos del negocio, restricciones del proyecto y expectativas internas.

Descripción detallada

Las Entrevistas a Stakeholders son una metodología cualitativa que recopila perspectivas, objetivos, restricciones y expectativas de partes interesadas clave dentro de la organización antes de iniciar el proceso de investigación y diseño. Esta técnica permite alinear la visión del proyecto, identificar requisitos del negocio, comprender limitaciones técnicas y establecer criterios de éxito desde múltiples perspectivas organizacionales. La investigación demuestra su importancia para el éxito de proyectos UX y la adopción interna de soluciones (UX Booth). Es fundamental realizar estas entrevistas al inicio del proyecto para evitar desalineación posterior y asegurar que la investigación aborde las necesidades reales del negocio.

Roles ideales

UX Designer
Service Designer
Product Manager
Business Analyst

Objetivo principal

Comprender objetivos del negocio, restricciones del proyecto y expectativas internas.

Cuándo usarla

Inicio del proyecto (planificación/descubrimiento).

Nivel de esfuerzo

Bajo a Medio

Número de usuarios recomendado

5–10 stakeholders clave

Ventajas

  • Visualiza todo el ecosistema de servicio
  • Identifica puntos de falla
  • Facilita colaboración entre equipos
  • Optimiza procesos internos

Desventajas

  • Puede ser muy complejo
  • Requiere acceso a información interna
  • Difícil de mantener actualizado
  • Puede overwhelm a stakeholders

Cuándo usar

  • Para servicios complejos
  • Al rediseñar procesos
  • Para identificar oportunidades
  • En proyectos de transformación digital

Métricas

  • 📊Número de touchpoints identificados
  • 📊Tiempo total del proceso
  • 📊Puntos de fricción encontrados
  • 📊Eficiencia de procesos internos

Ejemplo práctico

Entrevistar a gerentes y equipo de ventas para entender objetivos y restricciones antes de diseñar una plataforma.