Kit de Auditoría de Contenidos

Un inventario cataloga lo que existe. Una auditoría evalúa si lo que existe es útil, claro o debe reescribirse. Son dos ejercicios distintos — pero ejecutar la auditoría sin el inventario como base es empezar a evaluar sin saber qué estás evaluando.

Este kit incluye las dos, en ese orden.

Qué incluye

Plantilla 1 — Inventario de Contenidos (v1.1)

4 pestañas: Introducción con instrucciones de uso · Inventario con 17 columnas en tres niveles · Leyenda con definición de cada campo y valores de estado · Resumen con conteos automáticos por estado, formato y propietario.

El sistema de columnas distingue lo obligatorio (5 columnas sin las cuales no hay inventario), lo recomendado (7 columnas que cubren la mayoría de proyectos) y lo opcional (campos de analítica y metadata SEO para proyectos con foco en posicionamiento). La numeración jerárquica —1.0, 1.1, 1.1.2— mantiene la relación padre-hijo del contenido.

Plantilla 2 — Auditoría de Contenidos (v1.1)

4 pestañas: Introducción con contexto metodológico y prerrequisitos · Auditoría con 6 criterios cualitativos calificados 1-5 · Leyenda con rúbrica descriptiva por criterio y nivel · Resumen con promedios por criterio y distribución de decisiones.

Criterios: Usabilidad · Comprensión · Encontrabilidad · Accionabilidad · Alineación con audiencia · Voz y tono.

Decisiones de acción: Mantener · Revisar · Eliminar · Gap detectado.

La rúbrica tiene descriptores textuales para cada nivel de la escala para que la evaluación no dependa del criterio personal de quien audita.

Cómo funciona

1. Compras el kit — USD 15, pago único.
2. Recibes dos links para hacer una copia editable en tu Google Drive.
3. Empiezas con el Inventario. Cuando esté listo, usas la Auditoría.

Para quién es

• Researchers, diseñadores de información y content strategists que están iniciando un rediseño, migración a CMS o limpieza de contenido.
• Quienes necesitan presentar decisiones editoriales a stakeholders con respaldo metodológico.
• Quienes reconstruyen el mismo sistema de columnas en cada proyecto nuevo.

No es para quienes buscan una auditoría estratégica —la que evalúa alineación con KPIs y mensajes clave ya definidos. Esta plantilla hace best practices assessment: evalúa el contenido contra mejores prácticas del sector. La diferencia está documentada en la pestaña Introducción de la Auditoría.

Fundamentación

• Brown, D. — Communicating Design
• Halvorson, K. & Rach, M. — Content Strategy for the Web
• McGrane, K. — Content Strategy for Mobile (A Book Apart)
• Rosenfeld, L. & Morville, P. — Information Architecture for the World Wide Web
• Kissane, E. — The Elements of Content Strategy
• Wachter-Boettcher, S. — Content Everywhere

Preguntas frecuentes

¿Las plantillas incluyen datos de ejemplo?

Sí. Cada una viene con un conjunto de datos de ejemplo para que puedas ver el sistema en funcionamiento antes de adaptarla a tu proyecto.

¿Están en español?

Sí. Ambas plantillas están en español latinoamericano.

¿Esta auditoría reemplaza a una auditoría estratégica?

No. Un best practices assessment evalúa el contenido contra mejores prácticas del sector. Un strategic assessment evalúa la alineación con KPIs ya definidos. Son dos momentos distintos del proceso, y la diferencia está documentada en la Introducción de la plantilla.

¿Puedo usarlas con varios clientes?

La licencia cubre uso profesional individual.

¿Puedo modificarlas?

Sí. Son Google Sheets editables. Puedes agregar columnas, ajustar la rúbrica o adaptar la escala a tu contexto.